تمثل إدارة التغيير في عالم الشركات تحديًا. تفشل العديد من عمليات دمج واستحواذ الأعمال بسبب عدم كفاية قدرات إدارة التغيير. لا تنتمي إدارة التغيير فقط إلى عمليات الدمج. تفشل العديد من المنظمات بسبب الافتقار إلى التدابير المناسبة المتخذة في عملية التغيير الداخلي. يمكن لقسم التدقيق الداخلي في دبي ، الإمارات العربية المتحدة تقديم رؤى مفيدة ودعم لمديري التغيير. يمكن أن يحدث تغيير في الأعمال بشكل أساسي داخليًا أو بسبب عوامل خارجية.
من المفاهيم الشائعة التفكير في أدوار التدقيق الداخلي المتعلقة بالمخاطر والامتثال فقط. يتمتع المدققون بمهارات كبيرة في تقييم المخاطر والرقابة الداخلية. تدور إدارة التغيير حول التعامل مع التعقيدات والمخاطر المرتبطة بالعملية. أول شيء ، يجب أن تدرك وظيفة التدقيق أنهم مدينون لأصحاب المصلحة في الشركة بمسؤولية لعب دور نشط في إدارة التغيير.
إذن ، كيف يمكن للمدققين الداخليين دعم عملية إدارة التغيير؟
يبدأ كل عمل برؤية وتحديد الأهداف والإجراءات لتحقيق تلك الأهداف. المدققون الداخليون في دبي ، الإمارات العربية المتحدة هم الذين يتأكدون من أن كل نشاط تجاري يتوافق مع أهداف العمل هذه. يجب أن ترتبط إدارة التغيير بتحقيق هذه الأهداف أو تجعل العمل أقرب إلى الرؤية المعلنة.
لا يزال تحديد سبب التغيير وعملية ومتطلباته يمثل الجانب الأكثر صعوبة في إدارة التغيير. يجب أن يلعب المدققون في دبي ، الإمارات العربية المتحدة دورًا نشطًا في تحديد عملية التغيير بشكل صريح. على سبيل المثال ، ستحتاج شركة تجارة التجزئة التقليدية التي تتكيف مع منصة التجارة الإلكترونية إلى تحديد التحول الاستراتيجي. قد يتطلب دمج المتكافئين تحديد القيم والأصول المشتركة للكيان المندمج الجديد على حدٍ سواء.
يمكن لقسم التدقيق الداخلي في أبو ظبي ، الإمارات العربية المتحدة المساعدة في تغيير المديرين من خلال استكشاف بعض الأسئلة الرئيسية:
يمكن أن تحدث إدارة التغيير بسبب عوامل العمل الداخلية أيضًا. إدارة تغيير المشروع هي مثال شائع للعوامل الداخلية التي تؤثر على احتياجات التغيير. يجب أن يساعد فريق التدقيق على تغيير المديرين في تحديد دوافع التغيير وعملياته بوضوح.
التغيير أمر لا مفر منه في الأعمال التجارية ، لكنه يحمل في طياته مخاطر. تحول استراتيجي مثل التقدم التكنولوجي والتوسع الجغرافي والتحول الجذري في التسويق وعمليات الدمج أو الاستحواذ ؛ جميع أنواع التغييرات تجلب المخاطر. غالبًا ما تشكل العوامل الداخلية مخاطر أكبر على عملية التغيير من العوامل الخارجية.
يمكن للتدقيق الداخلي في أبو ظبي ، الإمارات العربية المتحدة الاستفادة من مهاراتهم التحليلية لتحديد المخاطر المحتملة التي ينطوي عليها التغيير. دعنا نقول في عملية الدمج ، مديري الأعمال والموظفين ، خوفًا من فقدان الوظيفة سيقاوم التغيير. تعمل الأتمتة والتكنولوجيا على تسريع عملية الأعمال وزيادة الإنتاجية ، ولكنها تقلل من الوظائف. بدون الإحاطة والإقرار المناسبين ، لا يجوز لمساهمي الشركة أيضًا الموافقة على التغيير.
لا يزال من الضروري تحديد المخاطر المحتملة الناشئة عن التغيير. يمكن للمدققين الداخليين في دبي ، الإمارات العربية المتحدة المساعدة في تحديد المخاطر وتأثيرات التغيير على:
بمجرد أن تبدأ عملية التغيير ، ينتقل دور المدققين الداخليين إلى المراقبة والتأكيد. يجب أن يظل تركيزهم الأساسي على الامتثال التنظيمي والقانوني.
لا يزال نطاق عمل المدققين الداخليين في دبي ، الإمارات العربية المتحدة أثناء عملية التغيير الفعلي مقيدًا. ومع ذلك ، يمكنهم لعب دور نشط في إدارة مقاومة التغيير ، على سبيل المثال من مديري الأعمال. لكل إدارة تغيير ، سوف تحتاج الشركة إلى الامتثال للتشريعات والقوانين المنظمة. حتى مع إطلاق المنتجات الجديدة والتحولات التكنولوجية ، تحتاج الشركات إلى التفكير في الحوكمة والامتثال. على سبيل المثال ، تأمين المنتج الجديد قانونيًا عن طريق تسجيل براءات الاختراع.
بمجرد قيام مديري التغيير بإجراء عملية التغيير ، يحتاج المدققون الداخليون إلى مراقبة وتقييم التأثيرات بشكل مستمر. بالنسبة لعمليات التغيير مثل عمليات الدمج أو سحب الاستثمارات ، يظل من الصعب التراجع عن أي تغييرات. ومع ذلك ، في مشروع أو عملية تغيير داخلي ؛ تلعب المراقبة المستمرة دورًا محوريًا في النجاح.
قد تشمل المراقبة مراجعة كل مهمة عملية تغيير باتباع الإجراءات المحددة. سيكون أفضل خيار ممكن هو تقسيم عملية التغيير إلى مراحل قصيرة وقابلة للتحقيق. يمكن للمدققين الداخليين في أبو ظبي ، الإمارات العربية المتحدة بعد ذلك جمع بيانات ومعلومات قيمة بعد تحقيق كل معلم. يمكن للنهج المتسق والمراقبة المستمرة توفير الوقت والمال الثمين للعمل.
تتطابق عمليات المراجعة وتقييم الأداء بشكل وثيق مع دور المدققين الداخليين على أي حال. يجب تقييم عملية التغيير مقابل الأهداف المحددة لبدء التغيير. لنفترض ، هل حققت شركة ما هدف مبيعات جديدًا بإطلاق التجارة الإلكترونية؟
يجب بعد ذلك تقييم مديري التغيير والموظفين المشاركين بشكل نقدي على أدائهم. يجب أن يتضمن تقييم الأداء أي تحليل تباين مستهدف للتدابير التصحيحية المستقبلية.
للاستفسارات ، اتصل على 0097142555155 / البريد الإلكتروني: info@alsharid.com
الهاتف
العنوان
من الإثنين إلى الجمعة
07:30 – 16:30
الهاتف
العنوان
من الإثنين إلى الجمعة
07:30 – 16:30
الخدمات الضريبية
الشارد مدققون ومستشارون © {2023}. كل الحقوق محفوظة